Мероприятия
Школа HR в Уфе
Участие бесплатное. Приглашаем HR-руководителей, HR-менеджеров, экспертов и специалистов по обучению персонала.

5+5 хитростей в работе с Microsoft Office

5+5 хитростей в работе с Microsoft Office


28 Декабря 2018 года

5+5 хитростей в работе с Microsoft Office

Лайфхаки от Академии АйТи. Как ускорить работу в MS Excel

  •  Между открытыми книгами в Excel можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. 

  •  Панель быстрого доступа содержит в себе три стандартные кнопки, ты можешь легко изменить их количество до нужного именно тебе. Просто перейди в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа» и выбирай любые кнопки.

  •  Если тебе понадобилось добавить диагональную линию в таблицу для особого разделения, просто нажми на главной странице Excel на привычную иконку границ и выбери «Другие границы». 

  •  Когда возникает ситуация, где надо вставить несколько пустых строк, делай так: выдели нужное количество строк или столбцов и нажми «Вставить». После этого просто выбери место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и все готово. 

  •  Теперь удалять пустые ячейки, так часто мешающие работе, невероятно легко. Можно избавиться от всех сразу же, просто выдели нужный столбец и перейди на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, ты попадешь в меню избавления от пустых полей. 

Лайфхаки от Академии АйТи. Как ускорить работу в MS Word

  • Знаете ли вы, что выделять текст можно не только двигая мышью по тексту? Существует немало способов выделения, которые можно использовать в зависимости от того, какой фрагмент текста должен быть выделен. И, поверьте, это гораздо удобнее, чем перемещать мышь, удерживая нажатой левую кнопку! 
  •  Shift+ клик мышью в начале выделения клик мышью в конце выделения - выделить весь текст между кликами 
  •  Тройной клик мышью на полосе выделения или сочетание <Ctrl+А> – выделить весь документ 
  •  Тройной клик мышью внутри абзаца или двойной клик мышью на полосе выделения – выделить абзац 
  •  Одинарный клик мышью напротив строки на полосе выделения – выделить строку целиком 
  •  <Ctrl+Shift+(стрелка вверх)> – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;